墨盒常識
墨盒的存儲
將墨盒存放在室溫環境下，避開陽光、強光線和熱源存放在墨盒未上機安裝使用前，切勿撕開墨盒的外包裝及氣孔封條在墨盒拆封后，請儘快將它安裝到打印機上去，否則有可能會引起墨盒漏墨或噴不出顏色為得到最好的打印效果，請在安裝墨盒后的六個月內使用。
墨盒的安裝和更換
當打印過程中，墨盡顯示燈開始閃爍時，則表示墨水即將用盡，此時仍可連續打印數張，直至顯示燈停止閃爍 ，打印機停止打印，此時應立即更換墨盒安裝墨盒時，必須按照打印機說明書上的指引，揭去氣孔封條，但不要隨意揭去其他封條，否則墨水會洩漏每次安裝新的墨盒時，一般要清洗打印頭3-5次（請至少清洗打印頭一次）當任何一個墨盒無墨或未安裝時，即使其他墨盒中有墨，打印機也無法工作新墨盒一旦落機，在更換墨盒前切不可取下除非要更換墨盒，不要打開墨盒保護夾，否則墨盒可能無法再使用不要在打印機工作時將手伸入打印機或觸摸墨盒當您對墨盒質量有懷疑，並從打印機上取下未用完的墨盒時，請用透明膠紙封好底部噴墨口，並用塑料袋密封好，交給您購買處的經銷商，以供生產廠家檢測和判定墨盒質量。切勿使用超過有效期的墨盒。
影響打印圖片效果的因素
墨盒的質量介質的選擇：不同品牌、不同質地的紙張，打印的效果不同 （如較白的紙張打出的圖片顏色較為鮮艷）原圖片的清晰度打印輸出時選擇的分辨率使用不同的軟件打印的圖片，色彩飽和度不同。
墨盒有時從噴頭處漏墨，怎樣處理
墨盒外盒上有一個氣孔，用於保持內部氣壓與大氣壓相同，當溫度急劇變化時，會出現異常，由於空氣的熱脹冷縮效應比液體明顯，當墨盒中墨水消耗一些時，墨盒內就有一部分空氣，正常情況下，由於氣孔的存在，氣壓保持正常，如果溫度突然升了，墨盒的空氣突然膨脹，而氣孔來不及調節，就可能會將墨水從打印頭中排出，造成漏墨現象；遇到這種情況，只需將漏出墨水小心擦掉就行，但不能碰到噴嘴部分；
偏色的原因及處理
1. 由於墨盒的墨水腔出色或墨盒噴頭進入空氣，導致某顏色的墨水暫時打不出，而引起偏色；
2. 打印頭的老化，絲毫的損坏，也會引起噴嘴噴出的墨水不均勻，亦會引起偏色；
3. 電腦的設置不對，也會引起偏色；
綜上所述，即為引起偏色的主要原因，主要處理方式如下：
A、 連續清洗噴嘴幾次，從而將墨盒中的空氣排除，如果還不行，則可以放置噴頭約2小時后再用，一般會沒問題；
B、 換噴頭；
C、 設置電腦的介質類型、色彩；
種類
從現在市場上墨盒的組成結構上來看，總的來說，可分為：分體式墨盒和一體式墨盒。
一體式墨盒就是將噴頭集成在墨盒上，當墨水用完更換一個新的墨盒之後，也就意味著同時更換了一個新的打印頭。使用這種墨盒可以實現比較高的打印精度，而且能夠保持打印質量，由於噴頭隨著墨盒更換，因此不會因為噴墨頭的磨損而使打印質量下降。不過這種墨盒設計結構增加了成本，而且此類墨盒的售價都比較的高。HP、利盟的產品多採用此類墨盒。不過目前為了節省打印成本，對於這類墨盒，用戶在墨盒在用完了以後，往往自行向空墨盒中重灌墨水，一般來說只要操作正確，充灌后的墨水不會對噴頭造成多大傷害。即使沒有成功，報廢的也只不過是一個原本就應該報廢的墨盒而已，一般不會對打印機造成傷害。當然，這類墨盒也不可能給用戶限制填充墨水的次數，一般來說，在用完原裝的墨水之後，還可以填充3～4次。如果發現打印質量明顯下降的話，就說明需要更換一個新的墨盒了。
分體式墨盒是指將噴頭和墨盒設計分開的產品。這種結構設計的出發點主要是為了降低打印成本，因為這種墨盒不是集成在打印噴頭上的，墨盒在無效時打印噴頭可以繼續使用，同時也簡化了用戶對墨盒的拆裝過程，減少了對打印機人為損傷的機會；但這種墨盒結構也有明顯的缺陷，那就是噴頭會得不到及時更新，打印機隨著工作時間的增長，打印機質量就自然下降了，直到噴頭變坏為止。愛普生的產品大都為分體式墨盒。這種墨盒從成本上來說，要比一體化墨盒低一些，但是這類墨盒是不允許用戶隨便充灌墨水。在分體式墨盒中，根據顏色的情況又可以分為單色墨盒和多色墨盒。單色墨盒是指每一種顏色獨立封裝，用完哪一種顏色換哪一種即可，不會造成浪費。而多色墨盒則是指將多種顏色封裝在一個墨盒內，如果一種顏色用完了，即使其它幾種顏色都有，也必須把整個墨盒全部換掉。很顯然，單色墨盒要更加經濟一些。
清洗
1．打印頭的清洗方法
噴墨打印機在長時間不用或使用一段時間后，就會出現打印不清晰、斷點、斷線等故障，這時就需用打印頭清洗的方法來解決。大多數噴墨打印機開機即會自動清洗打印頭，並設有按鈕對打印頭進行清洗。如佳能絕大部分噴墨打印機就設有快速清洗、常規清洗和徹底清洗三檔清洗功能，具體清洗操作請參照噴墨打印機操作手冊中的步驟進行就可以了。但是，如果連續清洗幾次之後打印仍不滿意，應該是墨水已經用完，需要更換墨盒。墨盒未使用完時，最好不要取下，否則會造成墨水浪費或打印機對墨水的計量失誤。一般來說，打印機的墨水放在打印機內在短時間內不會發生硬化之類的變質，所以我們沒有必要把墨盒取出來。不過，如果你的打印機真的長期不用的話，那就需要把墨盒取出來了，這樣可以防止墨水變質，也確保了噴頭的壽命。
如果自動清洗法失敗，証明堵塞較為嚴重，通常是打印機很久沒用或使用過程中斷電，噴嘴沒有復位造成。用注射器對著噴嘴，不停地拉動壓力裝置，讓高速空氣流清洗噴嘴，並吸出剩餘的墨水，是一種節省墨水的清洗法。
上述手動清洗法不行的話，就要準備拆開打印機進行如下操作。先關掉電源，並拔下插頭，徹底斷開電源。拆開移動軸和轉動皮帶，再小心拿起打印頭，用蒸餾水來沖乾淨。然後用注射器和軟膠管組成一個噴射系統，插到入墨孔來進行清洗。兩個步驟均要異常小心，絕對不能讓水沾到電路板，如果不幸弄濕電路板，應該馬上用電吹風吹干。最後裝回打印機中，再次執行軟件清洗程序，讓墨水把噴嘴裡面的蒸餾水沖走。
長期擱置不用的一體化打印頭由於墨水乾涸而堵塞噴孔，可用熱水浸泡后再清洗。清洗打印頭應注意以下幾點：a、不要用尖利物品清掃噴頭，不能撞擊噴頭，不要用手接觸噴頭；b、不能在帶電狀態下拆卸、安裝噴頭，不要用手或其他物品接觸打印字車的電氣觸點；c、不能將噴頭從打印機上卸下單獨放置，不能將噴頭放在多塵的場所。
硒鼓常識
硒鼓有整體式（或稱一體式）和分離式兩種。一體化硒鼓在設計上主要是把碳粉暗盒及感光鼓等裝在同一裝置上，當碳粉被用盡或感光鼓被損坏時整個硒鼓就得報廢。用這類硒鼓的機型主要是HP（惠普）及Canon（佳能）機型，這種獨特的設計加大了用戶的打印成本，且對環境污染的危害很大，卻給生產商帶來了豐厚的利潤。分離式硒鼓碳粉和感光鼓等各置在不同的裝置上，而感光鼓一般的壽命都很長，一般能打印達到二萬張的壽命。只需換上被耗掉的碳粉就行了，這樣用戶的打印成本就大大的降低了。
硒鼓再生灌粉及其好處
硒鼓的再生灌粉技術就是將原裝硒使用完后進行技術處理后再填充墨粉加以利用。這項技術來源於美國。美國人認為：
〈1〉、原裝硒鼓用完第一次后完全可以再生利用。
〈2〉、如果不加以再生利用，廢棄的硒鼓量很大，造成對環境很大污染。
使用合格的再生硒鼓
現在，西方、歐洲等發達國家大都使用再生硒鼓。我公司實施硒鼓再生灌粉已有多年時間。經過了這些年的探索和深入研究，再生技術已經十分成熟。同時經過總結，我們對硒鼓再生的好處有了比較充分瞭解。
〈1〉原裝硒鼓在碳粉用完以後，硒鼓中的主要配件鼓芯、刮板、充電輥都處於良好狀態，做一下技術處理，再充上專用墨粉就可以使用。經過第一次灌粉后的硒鼓，大部分硒鼓的主要配件性能還都可以使用，此時可以再做一次灌粉。（此次灌粉之前須經過我專業人員鑑定以後進行再次灌粉）經過第二次再生灌粉后，硒鼓中的鼓芯、刮板已經不能再重複使用，而其它的配件如果性能尚可，在更換鼓芯、刮板后再生利用。很明顯，由於使用了1~3次再生灌粉，使原來硒鼓的購買量最少減少了50%~70%，（如果原本消耗量100支原裝硒鼓現在只需消耗30~40 支）直接節省了30%左右購買原裝硒鼓的費用。
〈2〉實踐証明，使用我們的硒鼓再生技術后，不單對打印效果沒有任何影響，而且灌粉再生后的硒鼓使用張數不低於原裝硒鼓。
激光打印質量故障
- 白軌跡線
最有可能是沒墨粉了。將硒鼓取出，輕微左右晃動，再放入打印機內，如打印效果明顯有改善，則說明硒鼓內的碳粉不多了；若確認碳粉充足時也出現露白軌跡，則問題要嚴重一些，需要更換硒鼓。
- 連續打印時丟失內容
文件的前面的頁面能夠正常打印，但後面的頁面會丟失內容或者文字出現黑塊甚至全黑或全白，而分頁打印時卻又正常。這是由於該文件的頁面描述信息量相對比較複雜，造成了打印機內存的不足。可以將打印機的分辨率降低一個檔次實施打印，最好的解決方法當然是添加打印機的內存。
- 打印紙面出現碳粉污點
用乾燥清潔的軟布擦拭打印機內部的紙道，以去除紙道內遺留的碳粉；打印每頁只有一個字的三頁文件，用來清潔打印機內部的部件；選擇高質量的打印紙；如果還存在問題，可能需要更換碳粉盒或硒鼓。
- 打印出現亂碼
打印機自檢，以判斷打印機本身是否存在硬件故障；檢測打印機的電纜及連接（在DOS命令狀態下，進入一個文件不太多的目錄，鍵入“dir>prn”並回車）；在Window下打印測試頁，以確定打印機驅動程序是否正確安裝；檢查應用程序本身是否存在問題。
- 更換主板或微機后不能打印
可能是並口類型設置不對，需要在標準打印端口和ECP打印端口之間轉換一下。可以在BIOS設置中進行更改，也可以在“控制面板”→“系統”→“設備管理”→“端口”→“打印機端口”→“屬性”→“驅動程序”→“更改驅動程序”→“顯示所有設備”中，將“ECP打印端口”和“打印機端口”互換。
硒鼓常用知識
- 硒鼓的安裝
對於硒鼓的安裝，先要將硒鼓從包裝袋中取出，抽出密封條。注意一定要將密封條完全抽出，曾經就有沒有抽出密封條而打印不出來的案例。再以硒鼓的軸心為軸轉動，使鼓粉在硒鼓中分布均勻，這樣可以使打印質量提高。
二、出現平行的白線
一般來說是由於硒鼓內的碳粉不多了。可以將硒鼓取出，左右晃動，再放入機內，如打印正常，說明硒鼓內的碳粉不多了；若打印時還有白線，則需要更換新的硒鼓。
三、處理卡紙的方法
卡紙的毛病很常見。在放置紙張時將紙邊用手抹平，用卡紙片緊卡住紙張兩邊，可以有效地避免卡紙。當卡紙時，也別著急。先打開打印機翻蓋，取出硒鼓，將打印機左側的綠色開關向上扳，這樣可以擴大卷紙器的縫隙。再用雙手輕輕拽出被卡住的紙張，此時注意不要用力過猛，拉斷紙張。
硒鼓注意事項:
1、避免在高濕、高溫、高寒環境下使用和保存。硒鼓在使用前不要撕開封條，否則碳粉一旦受潮會結塊，影響打印效果或造成打印色淺。如果硒鼓在高溫或高寒的地方存放過久，在使用前要恢復室溫一段時間再使用。
2、 盡時避免硒鼓長時間暴露在強光下。硒鼓在未使用時不要撕開膠袋，尤其不要隨便打開硒鼓上的感光鼓擋光板，假如連續暴露在強光中的時間超過十分鐘，光鼓會報廢。
3、 在更換硒鼓時，最好用吸塵器清潔機內放置硒鼓的地方，用軟布清潔紙道上積聚的紙屑和碳粉，外露的電接觸片可用棉簽蘸酒精擦拭，以保持良好的電接觸性。
4、 不要擅自用手轉動OPC鼓芯，OPC鼓芯轉動時一定要注意方向，假如旋轉方向不對，會損坏零件造成打印時漏粉或打印污跡。
5、 選擇打印紙張時不要使用折皺、切口不齊或過厚、過硬等的紙質，會影響打印質量及磨損感光鼓。
6、 硒鼓新上打印機前先要以水平方向搖晃6-8次，使碳粉疏鬆並分布均勻，然後再將密封條拉出來，否則可能出現一塊一塊不均勻。
色帶
色帶是我們比較熟悉的一種打印耗材。從最早的機械撞擊式的英文打印機到後來的電腦針式打印機，使用的都是色帶。色帶的工作原理就是利用針式打印機機頭內的點陣撞針或是英文打字機中的字母撞件，去撞擊打印色帶，在打印紙上產生打印效果。
色帶的結構
色帶的組成非常簡單，就是以尼龍絲為原料編織而成的帶基經過油墨的浸泡、染色后製成的。好的色帶，帶基應該是耐久打，彈力大，長時間打印不起毛、不斷線、不起菏葉邊。它的表現主要是帶基表面平整，無凸出的纖維結，經緯密度組織均勻嚴密，切割邊直而均勻，無焦糊現象。用手摸：好帶基柔軟細膩，有一種滑爽感。拉時彈性好，復原性好。不好的色帶基斷線抽絲厲害，摸時手感發硬，切割邊不勻，帶邊焦糊厲害，拉時彈性小，復原性差，打印時常夾帶，易起荷葉邊，產生堵針頭、卡帶等現象。
色帶的油墨
除了帶基之外，油墨也是色帶好坏的一個重要因素。好的油墨顆粒很小，不會造成堵塞針孔，流動性很好，PH值很均勻，塗墨時吸附性強，保濕性好， 耐久打且打印時顏色過渡慢。 好油墨有機無毒不會腐蝕，沒有異味，染帶后不發粘，容易晾乾。不好的油墨顆粒大，粘稠粘手，染帶后晾不干，生產出來的帶子之間粘得厲害，打印時容易堵塞針孔，使針頭不能靈活伸展，因而會打斷針頭。它的判斷方法是，使用了優質油墨的色帶用手去觸摸的時候，手指上都不會留下很明顯的油墨痕跡。前後打印效果沒有很明顯的差別。而劣質油墨，如果用手去觸摸時感覺是油膩膩的，手指滿是油墨的痕跡，看似油墨很充足，但在打印時卻會出現色重的現象，也就是說用手觸摸打印紙就會模糊一片。劣質油墨不但會造成打印效果很差，而且它還可沿著打印針導孔進入打印頭針縫間並固化，堵塞打印針頭，導致打印機無法正常進行打印，嚴重時還可能造成打印頭出針阻力增大而折斷打印針、打印針平行槽被壓坏了、打印頭驅動芯片或色帶電機被燒坏等嚴重的故障。
帶架知識
1、外觀：
好的色帶架顏色亮而均勻，光潔度好，架殼內外無燒焦和划破現象；零部件組裝緊湊合理，裝上色帶后轉動順利。不好色帶架做工粗糙，邊上有毛刺，架殼上有燒焦和划破的痕跡，零件組合松馳，轉動時有異音或走帶不順。
2、內在塑料：
好的色帶架選用的塑料材料好，成品適合齒輪和棉輪兩用；裝帶后長時間打印架殼不發熱、不變型。好的架殼至少可換用5條色帶。不好架殼採用的塑料便宜，合成的塑料成分多，注塑時易出現毛刺，使用時產生夾帶現象；合成塑料在溫度高時發軟,故連續打印時針頭髮熱可使架殼變軟、變型，這不僅影響打印效果，同時會減少色帶的使用壽命。不好色帶架的重複使用率低。
3、三特性標準：
色帶架的三特性是：拉力、扭力、最大靜扭，三特性的測試儀器是專用的拉力計和扭力計，它們是檢驗色帶架是否合格的科學標準。
好的色帶架拉力、扭力、最大靜扭三個技術指標都合乎標準，這樣的架殼使用壽命長，打印時走帶順利，效果好。不好色帶架的三特性標準不符合或不全符合，這樣的架殼使用壽命短，影響打印效果。
